Выбираем аутсорсинг бухгалтерских услуг

Как оптимизировать существующий бизнес или начать новый с минимальными затратами? Как избежать единовременных больших затрат? Ответ на эти вопросы очевиден. Необходимо передать все свои непрофильные функции профессионалам, т.е. выбрать аутсорсинг. На аутсорсинг сегодня можно передать следующие процессы:

• охрана офиса;
• уборка помещений;
• доставка питания для сотрудников;
• курьерские услуги.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг также не будет исключением из правил. Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой соглашение между клиентом и специализированной компанией, согласно которого организация- клиент передает все учетные процессы специалисту бухгалтерской фирмы, который в свою очередь осуществляет прием остатков и имеющихся данных учета.

Объем выполняемых задач бухгалтерской компанией может быть различен, все будет зависеть от пожеланий клиента. Некоторые клиенты способны сами вести учет своего бизнеса – в данном случае на аутсорсинг будет передан лишь процесс формирования и сдачи отчетности, другие - будут передавать всю «первичку» к учету в бухгалтерскую организацию, а та в свою очередь будет вести учет и сдавать отчетность. Могут быть и варианты взаимодействия, когда на аутсорсинг будет передаваться и процесс формирования первичных регистров учета. Сегодня пользуется популярностью и такая услуга как оптимизация НДС.

Очевидные выгоды

Стоимость бухгалтерских услуг при аутсорсинге будет значительно ниже стоимости содержания штатного специалиста. Это и не удивительно. Содержание бухгалтера в штате – это не только затраты на заработную плату и налоги и взносы с этой зарплаты, но и большие накладные расходы на оборудование и содержание рабочего места. В аутсорсинговой компании существует четкое разделение труда и работают сотрудники с различной квалификацией, мелкие компании могут стоять на обслуживании у одного специалиста, что делает услуги по ведению бухгалтерского учета от этих компаний выгодными.

Недостаток, который останавливает многих бизнесменов от применения аутсорсинга, это безопасность хранения и передачи информации. Не каждый предприниматель хочет, чтобы о его коммерческих секретах стало известно конкурентам. Этому вопросу бухгалтерские фирмы сегодня уделяют особое внимания, понимая, что на кону имя этой компании и с большим трудом созданная база клиентов. Тем не менее, при выборе компании следует руководствоваться не только ценой обслуживания, но и ассортиментом предоставления услуг, которые будут входить в стоимость, а также вопросам безопасности хранимой информации.

Процент компаний, которые перевели учет своего бизнеса на аутсорсинг постоянно растет и вопрос перехода для оставшихся лишь вопрос времени.